Desde que volvimos a la escuela en agosto nos hemos centrado en la creación de una mayor transparencia en nuestros procedimientos financieros y en actualizar el proceso de aprobación de los proveedores. Estos cambios nos ayudarán a afrontar los momentos de incertidumbre financiera que se avecinan, causados en parte por los resultados desconocidos del impuesto al terreno en la votación del 5 de noviembre y el final de los ingresos por arrendamiento de dos escuelas que no están en uso. MVWSD está tomando pasos para implementar procesos financieros nuevos para asegurar una mayor transparencia, toma de decisiones financieras inclusivas y un uso más eficiente de nuestros recursos.
En la reunión del Consejo del 5 de septiembre el Consejo revisó el proceso de contratación del Distrito. Desde entonces MVWSD ha cerrado servicios con, o mandó avisos de cancelación, proveedores contratados para el entrenamiento de liderazgo y comunicaciones, incluyendo el Grupo ILO, Peter Gorman y Asociados y Woodberry Asociados.
MVWSD está desarrollando un proceso de aprobación de proveedores para evaluar las compañías y organizaciones con las que trabajamos. Este proceso nos ayudará a asegurar que estamos obteniendo el mejor valor por nuestro dinero, reducir el riesgo de sobreprecios y mantener la responsabilidad de como elegimos a nuestros socios. El Consejo Directivo discutió el primer borrador de este proceso públicamente en la reunión del 3 de octubre y lo discutirá nuevamente en la reunión del 17 de octubre.
El nuevo Comité Asesor de Presupuesto (BAC) atrajo varios aplicantes de toda la comunidad que están dedicados a mejorar nuestra supervisión presupuestaria. Se han seleccionado seis padres representantes para el BAC, que también incluye representantes de maestras y personal clasificado, un miembro del Consejo y será apoyado por el Departamento de Servicios Fiscales de MVWSD. El Consejo Directivo discutió el primer borrador de este proceso públicamente en la reunión del 3 de octubre y lo discutirá nuevamente el 17 de octubre. El Comité se va a reunir por primera vez las primeras dos semanas de noviembre. Van a trabajar en asegurar la transparencia financiera, fomentar el entendimiento entre las partes interesadas y promover la participación pública en nuestros procesos de toma de decisiones financieras. Van a revisar las finanzas de MVWSD, que también están disponibles para el público para poder proveer aportes y mantener a la comunidad informada.
Creemos que estos nuevos procesos construirán una base financiera más sólida y transparente para nuestro distrito, lo que nos permitirá mantener nuestro enfoque en lo académico y apoyar a nuestros estudiantes. Gracias por su continuo apoyo.
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